Кадровый учет должен вестись на предприятиях с различными формами собственности, видами деятельности. Без постановки кадрового учета невозможна регламентация трудовых отношений в масштабах отдельного предприятия. Кадровый учет и делопроизводство являются обязательными независимо от количества сотрудников.
Как организовать кадровый учет на предприятии?
Задачи организации и ведения кадрового учета в Украине нередко перекладывают на бухгалтера или секретаря. Обычно при совмещении разных обязанностей неизбежны ошибки, связанные с недостаточной компетентностью узкого специалиста в сфере кадрового делопроизводства. Для его полноценной постановки необходим специалист по кадрам. Можно нанять такого сотрудника в штат или заключить договор со специалистом, который предоставляет услуги по ведению кадрового делопроизводства.
Кадровое делопроизводство – услуги, которые также предоставляют аутсорсинговые компании. Передать кадровый учет на аутсорсинг удобно, выгодно и надежно:
- обслуживанием заказчика занимается не отдельный человек, а команда взаимозаменяемых специалистов, на которых можно полностью возложить функции отдела кадров. Услуги оказываются непрерывно, руководителю не приходится искать подмену или замену в случае болезни, отпуска, увольнения специалиста по кадрам;
- руководитель предприятия избавлен от затрат и хлопот, связанных с оплатой труда штатных сотрудников, повышением их квалификации, организацией рабочих мест;
- аутсорсинговые компании, которые осуществляют кадровый учет, услуги предоставляют на договорной основе. Договор предусматривает материальную ответственность исполнителя за ошибки, которые причиняют ущерб заказчику.
Задачи кадрового учета
Услуги по кадровому делопроизводству включают в себя:
- осуществление и документальную регистрацию приема и увольнения сотрудников, переводов в другие подразделения, повышений или понижений по службе;
- учет рабочего времени, составление штатного расписания, графика отпусков, начисление зарплаты, оформление больничных листов;
- оформление трудовых договоров, ознакомление сотрудников с должностными инструкциями и инструкциями по технике безопасности;
- оформление командировок;
- ведение воинского учета и многое другое.
Круг обязанностей специалиста по кадровому учету может варьироваться, от этого зависит стоимость его услуг. Услуги по делопроизводству подразумевают ведение и организацию хранения обширного перечня документации. Это личные дела, трудовые книжки и книга их движения, табеля рабочего времени, графики отпусков. Некоторые документы специалист по кадровому учету заводит и оформляет самостоятельно, а кадровые приказы и распоряжения руководства, заявления и объяснительные сотрудников только регистрирует. Также в его обязанности входит подготовка и предоставление документальных материалов проверяющим органам, членам комиссий, ведение отчетности, составление документов, необходимых для предоставления пенсии, различных льгот. Одной из главных задач специалиста-кадровика является контроль соблюдения трудового законодательства Украины.
Квалифицированные услуги кадрового делопроизводства, а также автоматизации учета кадров предоставляет аутсорсинговая компания SynergyCo. Цена обслуживания зависит от величины штата, объемов документооборота, структуры предприятия и других факторов. Также, мы предоставляем бухгалтерские услуги. Для уточнения условий вы можете связаться с нами по телефону, электронной почте или обратиться в офис компании в Киеве.
