У цьому листі ми надамо чек-лист дій, які потрібно зробити власнику бізнесу перед Новим роком, щоб в наступному було легше працювати.

1. Виплатити зарплату співробітникам у грудні

На початок нового року випадає багато святкових днів, а деякі підприємства йдуть на канікули. Тому буде правильним зробити виплати заробітної плати співробітникам у кінці грудня, щоб не було порушень КЗпП (Кодекс законів про працю України).

Нагадуємо, що у разі якщо день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітну плату виплачують напередодні (абз. 2 ст. 115 КЗпП, абз. 2 ст. 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР).

2. Розподілити авансові платежі, щоб заощадити на ПДВ

Як правило, перед Новим роком всі із захопленням платять аванси, щоб зменшити різницю між доходами та витратами й тим самим скоротити суму податків до сплати. Слідкуйте за тим, щоб не виявитися останнім в цьому ланцюжку. Якщо ви отримуєте авансовий платіж в кінці року, з нього доведеться сплатити ПДВ. Вигідніше перенести великі надходження на ваш рахунок на наступний рік — якщо є можливість, попросіть партнерів не відправляти вам аванси в кінці грудня.

3. Визначитися щодо зміни системи оподаткування

Початок року — можливість змінити систему оподаткування для вашого бізнесу, тому час визначитися, чи є потреба в її зміні. Якщо ваша невелика компанія наразі збиткова та знаходиться на загальній системі оподаткування, то варто перейти на спрощену систему, що може значно вплинути на ваші доходи та витрати.

Нагадуємо, що 15 грудня 2020 року закінчується строк, коли можна здійснити перехід на іншу систему оподаткування (на загальну або на єдину), що почне діяти з 01.01.2021 року.

4. Перевірити договори з контрагентами та клієнтами

Якщо термін договору закінчується в поточному році та автоматична пролонгація не передбачена, тоді слід переукласти такий договір або скласти додаткову угоду про його продовження. Можливо, ви запланували отримувати гроші від клієнта, але в документах зазначено термін закінчення співпраці. Клієнт може і повернеться, але поки папери не підписані, грошей не можна не побачити.

І закривайте борги, щоб вони не переходили на наступний рік. Якщо цього не зробити, то у всіх відкритих джерелах, ви будете показуватися як компанія-боржник. Це може негативно вплинути на взаємини з контрагентами.

5. Підготуватися до річної звітності та сплати податків у січні

По-перше, потрібно перевірити документи: рахунки-фактури, договори та будь-які інші документи, що доводять факт проведення операції, — це основа документообігу будь-якої компанії.

Згідно із законом «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 №402-ФЗ, первинні документи відображають достовірність відомостей про наявність прибутку організації. Тому якщо чогось бракує, зробіть запит необхідних документів у контрагентів та, при необхідності, внесіть виправлення поточним роком.

По-друге, упевніться, що ваш бухгалтер пам’ятає про всі звіти, які потрібно подати в січні, та дати сплати податків. З урахуванням свят, на їх підготовку залишається зовсім мало часу. Це особливо актуально для тих, хто веде бухгалтерію самостійно. І точно не варто відпускати бухгалтера в середині січня у відпустку.

6. Перевірити та затвердити графік відпусток

У малому бізнесі часто не відповідально ставляться до відпусток співробітників, а це даремно. Що може статися?

Наприклад, співробітники  хочуть продовжити новорічні канікули та йдуть у відпустку відразу після закінчення новорічних свят. Складно буде щось міняти, якщо у людині запланована подорож. Але якщо 30% співробітників раптом несподівано підуть у відпустку, компанії буде непросто.

Тому варто «підстелити соломку» та скласти графік відпусток заздалегідь, включаючи літні відпустки. Тоді можна буде планувати навантаження в компанії та не буде тертів в колективі щодо відпусток у майбутньому.

7. Провести аналіз доходів та витрат компанії

Багато підприємців оцінюють фінансовий стан своєї компанії за сумою грошей на рахунку — багато їх або мало. Це не дуже гарна практика, особливо якщо ваш бізнес зростає. Простежте за взаємними зобов’язаннями. Якщо у вас на рахунку велика сума, а в наступному місяці належить сплатити оренду приміщення на кілька місяців вперед, плануйте фінанси на січень з урахуванням цих витрат. А якщо вам винні велику суму, то можливо, борг, який повернуть, компенсує нестачу коштів на рахунку. Якщо у бізнесу є кредити — перевірте, чи не можна реструктурувати їх на більш вигідних умовах.

Проаналізуйте проєкти за минулий рік і визначте найприбутковіші. Якщо клієнт для вас збитковий — на наступний рік треба підняти ціну або перестати з ним працювати. Якщо збитковий проєкт, треба його закрити або зрозуміти, в чому його збитковість та, можливо, змінити бізнес-модель.

8. Підбити підсумки року зі співробітниками

Співробітники в кінці року теж роблять свої власні підсумки й часто бувають незадоволені з різних причин: фінансовим, якісним з точки зору виконуваних завдань, особистим. Недарма саме в січні багато звільняються і переходять на нову роботу. Тому має сенс поговорити зі співробітниками, чесно і вдумливо зробити підсумки року, щоб не пішли ті, кого ви хочете утримати, а ті, ким ви незадоволені, стали продуктивніше або звільнилися.

—-

Наша компанія пропонує частково закрити певні пункти вищенаведеного чек-листа: надаємо послуги щодо подання річних звітів, перевірки правильності ведення бухгалтерії, допомоги в зміні системи оподаткування, розблокування податкових накладних, кадрового обліку. Допомагаємо з юридичною експертизою договорів, перевіряємо контрагентів на доброчесність. Консультуємо з бухгалтерських та юридичних питань щодо ведення вашого бізнесу. 

Під час знайомства робимо експрес-аудит вашого підприємства. Телефонуйте!