Кадровий облік повинен вестися на підприємствах з різними формами власності, видами діяльності. Без постановки кадрового обліку неможлива регламентація трудових відносин в масштабах окремого підприємства. Кадровий облік і діловодство є обов’язковими незалежно від кількості співробітників.
Як організувати кадровий облік на підприємстві?
Завдання організації та ведення кадрового обліку в Україні нерідко покладають на бухгалтера або секретаря. Зазвичай при поєднанні різних обов’язків неминучі помилки, пов’язані з недостатньою компетентністю вузького фахівця в сфері кадрового діловодства. Для його повноцінної постановки потрібен фахівець з кадрів. Можна найняти такого співробітника в штат або укласти договір з фахівцем, який надає послуги з ведення кадрового діловодства.
Кадрове діловодство – послуги, які також надають аутсорсингові компанії. Передати кадровий облік на аутсорсинг зручно, вигідно та надійно:
- Обслуговуванням замовника займається не окрема людина, а команда взаємозамінних фахівців, на яких можна повністю покласти функції відділу кадрів. Послуги надаються безперервно, керівнику не доводиться шукати підміну або заміну в разі хвороби, відпустки, звільнення фахівця з кадрів;
- керівник підприємства позбавлений витрат і клопоту, пов’язаних з оплатою праці штатних співробітників, підвищенням їх кваліфікації, організацією робочих місць;
- аутсорсингові компанії, які здійснюють кадровий облік, послуги надають на договірній основі. Договір передбачає матеріальну відповідальність виконавця за помилки, що завдають шкоди замовнику.
Завдання кадрового обліку
Послуги з кадрового діловодства включають в себе:
- здійснення та документальну реєстрацію прийому та звільнення співробітників, переводів в інші підрозділи, підвищень або знижень по службі;
- облік робочого часу, складання штатного розкладу, графіка відпусток, нарахування зарплати, оформлення лікарняних листів;
- оформлення трудових договорів, ознайомлення співробітників з посадовими інструкціями та інструкціями з техніки безпеки;
- оформлення відряджень;
- ведення військового обліку та багато іншого.
Коло обов’язків фахівця з кадрового обліку може варіюватися, від цього залежить вартість його послуг. Послуги з діловодства передбачають ведення та організацію зберігання великого переліку документів. Це особові справи, трудові книжки та книга їх руху, табель робочого часу, графіки відпусток. Деякі документи фахівець з кадрового обліку заводить і оформлює самостійно, а кадрові накази та розпорядження керівництва, заяви та пояснювальні записки співробітників лише реєструє. Також до його обов’язків входять підготовка та надання документальних матеріалів перевіряючим органам, членам комісій, ведення звітності, складання документів, необхідних для надання пенсії, різних пільг. Одним із головних завдань фахівця-кадровика є контроль за дотриманням трудового законодавства України.
Кваліфіковані послуги кадрового діловодства, а також автоматизації обліку кадрів надає аутсорсингова компанія SynergyCo. Ціна обслуговування залежить від розміру штату, обсягів документообігу, структури підприємства та інших факторів. Для уточнення умов ви можете зв’язатися з нами за телефоном, електронною поштою або звернутися до офісу компанії в Києві.
