Кадровий облік повинен вестися на підприємствах з різними формами власності, видами діяльності. Без постановки кадрового обліку неможлива регламентація трудових відносин в масштабах окремого підприємства. Кадровий облік і діловодство є обов’язковими незалежно від кількості співробітників.
Як організувати кадровий облік на підприємстві?
Завдання організації та ведення кадрового обліку в Україні нерідко перекладають на бухгалтера або секретаря. Зазвичай при поєднанні різних обов’язків неминучі помилки, пов’язані з недостатньою компетентністю вузького фахівця в сфері кадрового діловодства. Для його повноцінної постановки необхідний фахівець з кадрів. Можна найняти такого співробітника в штат або укласти договір з фахівцем, який надає послуги з ведення кадрового діловодства.
Кадрове діловодство – послуги, які також надають аутсорсингові компанії. Передати кадровий облік на аутсорсинг зручно, вигідно та надійно:
- обслуговуванням замовника займається не окрема людина, а команда взаємозамінних фахівців, на яких можна повністю покласти функції відділу кадрів. Послуги надаються безперервно, керівнику не доводиться шукати підміну або заміну в разі хвороби, відпустки, звільнення фахівця з кадрів;
- керівник підприємства позбавлений витрат і клопоту, пов’язаних з оплатою праці штатних співробітників, підвищенням їх кваліфікації, організацією робочих місць;
- аутсорсингові компанії, які здійснюють кадровий облік, послуги надають на договірній основі. Договір передбачає матеріальну відповідальність виконавця за помилки, які завдають шкоди замовнику.
Завдання кадрового обліку
Послуги з кадрового діловодства включають в себе:
- здійснення та документальну реєстрацію прийому та звільнення співробітників, переводів в інші підрозділи, підвищень або знижень по службі;
- облік робочого часу, складання штатного розкладу, графіка відпусток, нарахування зарплати, оформлення лікарняних листів;
- оформлення трудових договорів, ознайомлення співробітників з посадовими інструкціями та інструкціями з техніки безпеки;
- оформлення відряджень;
- ведення військового обліку та багато іншого.
Коло обов’язків фахівця з кадрового обліку може варіюватися, від цього залежить вартість його послуг. Послуги з діловодства передбачають ведення та організацію зберігання великого переліку документації. Це особові справи, трудові книжки та книга їх руху, табеля робочого часу, графіки відпусток. Деякі документи фахівець з кадрового обліку заводить і оформляє самостійно, а кадрові накази та розпорядження керівництва, заяви та пояснювальні співробітників тільки реєструє. Також в його обов’язки входить підготовка та надання документальних матеріалів перевіряючим органам, членам комісій, ведення звітності, складання документів, необхідних для надання пенсії, різних пільг. Одним з головних завдань фахівця-кадровика є контроль за дотриманням трудового законодавства України.
Кваліфіковані послуги кадрового діловодства, а також автоматизації обліку кадрів надає аутсорсингова компанія SynergyCo. Ціна обслуговування залежить від величини штату, обсягів документообігу, структури підприємства та інших факторів. Для уточнення умов ви можете зв’язатися з нами за телефоном, електронною поштою або звернутися в офіс компанії в Києві.
