Автоматизація бухгалтерського обліку

Сьогодні навіть представники малого бізнесу зацікавлені в автоматизації бухгалтерського обліку, а для великих фірм вона просто необхідна. Розроблено безліч комп’ютерних програм, які дозволяють оптимізувати процес обліку, скоротити часові витрати на його ведення, спростити роботу бухгалтера, налагодити оперативний документообіг. Але сам процес автоматизації бухгалтерського обліку досить складний, вимагає участі ІТ-фахівців.

Етапи та складові автоматизації бухгалтерського обліку

Програмні продукти для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах відрізняються високою ціною, до якої додаються витрати на їх впровадження, налаштування. Навчання співробітників роботі з певною системою, конфігурацією вимагає часу. Тому важливо відразу вибрати програмний продукт, який підходить користувачеві за всіма параметрами.

Саме підбір потрібної системи та конфігурації є першим етапом автоматизації бухгалтерського обліку. При цьому потрібно співвіднести вартість ПЗ (програмного забезпечення) з фінансовими можливостями компанії, врахувати сумісність з операційною системою та відповідність технічним параметрам комп’ютерного обладнання, звернути увагу на складність навчання, доступність технічної підтримки. Найбільш відома та популярна в Україні система автоматизації бухгалтерського обліку – 1С: Бухгалтерія, яка має безліч конфігурацій, крім неї використовуються й інші системи. Вибір програми здійснюється на основі технічного завдання, складанню якого передує вивчення облікової політики, особливостей документообігу, структури служб, які будуть користуватися системою.

Після вибору системи та доопрацювання типової конфігурації під потреби клієнта (якщо є така необхідність) здійснюється її впровадження:

• ПЗ встановлюється на комп’ютери;
• створюється мережеве підключення, задаються права різних користувачів;
• виконується перенесення даних в нову централізовану базу;
• протягом 1-2 місяців відбувається навчання користувачів і тестування системи з виявленням і усуненням недоробок. У цей період паралельно можуть застосовуватися старі методи обліку;
• після остаточного налагодження, налаштування, навчання починається повноцінна експлуатація системи;
• надалі фахівці здійснюють супровід, у міру потреби встановлюють оновлення, вносять зміни до конфігурації, роз’яснюють користувачам суть нововведень, проводять додаткове навчання.

Хто допоможе автоматизувати бухгалтерський облік

Не на кожній фірмі в Києві є фахівець, який добре розбирається в ПЗ для автоматизації бухгалтерського обліку, має досвід впровадження та налаштування таких систем, може врахувати всі нюанси при виборі програми. Тому найкраще замовити послугу з автоматизації бухгалтерського обліку на підприємстві в аутсорсинговій ІТ-компанії. Компанія SynergyCo здійснює впровадження систем автоматизації бухгалтерського обліку, їх супровід, а також надає консультації з питань автоматизації бухобліку.