Автоматизация бухгалтерского учета

Сегодня даже представители малого бизнеса заинтересованы в автоматизации бухгалтерского учета, а для крупных фирм она просто необходима. Разработано множество компьютерных программ, которые позволяют оптимизировать процесс учета, сократить временные затраты на его ведение, упростить работу бухгалтера, наладить оперативный документооборот. Но сам процесс автоматизации бухгалтерского учета достаточно сложен, требует участия ИТ-специалистов.

Этапы и составляющие автоматизации бухгалтерского учета

Программные продукты для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях отличаются высокой ценой, к которой прибавляются затраты на их внедрение, настройку. Обучение сотрудников работе с определенной системой, конфигурацией требует времени. Поэтому важно сразу выбрать программный продукт, который подходит пользователю по всем параметрам.

Именно подбор нужной системы и конфигурации является первым этапом автоматизации бухгалтерского учета. При этом нужно соотнести стоимость ПО (программного обеспечения) с финансовыми возможностями компании, учесть совместимость с операционной системой и соответствие техническим параметрам компьютерного оборудования, обратить внимание на сложность обучения, доступность технической поддержки. Наиболее известная и популярная в Украине система автоматизации бухгалтерского учета – 1С:Бухгалтерия, которая имеет множество конфигураций, помимо нее используются и другие системы. Выбор программы осуществляется на основе технического задания, составлению которого предшествует изучение учетной политики, особенностей документооборота, структуры служб, который будут пользоваться системой.

После выбора системы и доработки типовой конфигурации под потребности клиента (если есть такая необходимость) осуществляется ее внедрение:

• ПО устанавливается на компьютеры;
• создается сетевое подключение, задаются права разных пользователей;
• выполняется перенос данных в новую централизованную базу;
• на протяжении 1-2 месяцев происходит обучение пользователей и тестирование системы с выявлением и устранением недоработок. В этот период параллельно могут применяться старые методы учета;
• после окончательной отладки, настройки, обучения начинается полноценная эксплуатация системы;
• в дальнейшем специалисты осуществляют сопровождение, по мере надобности устанавливают обновления, вносят изменения в конфигурацию, разъясняют пользователям суть новшеств, проводят дополнительное обучение.

Кто поможет автоматизировать бухгалтерский учет

Не на каждой фирме в Киеве есть специалист, который хорошо разбирается в ПО для автоматизации бухгалтерского учета, имеет опыт внедрения и настройки таких систем, может учесть все нюансы при выборе программы. Поэтому лучше всего заказать услугу по автоматизации бухгалтерского учета на предприятии в аутсорсинговой ИТ-компании. Компания SynergyCo осуществляет внедрение систем автоматизации бухгалтерского учета, их сопровождение, а также предоставляет консультации по вопросам автоматизации бухучета.