Статья обновлена 08.01.2022 г.
В этой статье мы рассмотрим основные вопросы, которые чаще всего возникают у предпринимателей, работающих в сфере красоты: как правильно и законно предоставлять услуги; какую группу ФЛП выбрать мастеру или салону; какие документы для этого необходимы? Ниже пошагово разбираем эти вопросы.
1. Выбираем форму ведения бизнеса или как мы будем работать
На этом этапе нужно ответить на следующие вопросы:
Первое. Нужно подумать, сколько вы планируете заработать за год или какой лимит годового оборота Вам необходим?
Второе. Будете ли вы арендовать или предоставлять в аренду рабочие места?
Третье. Будете ли вы нанимать сотрудников или сами оказывать услуги?
Четвертое. Будете ли вы продавать косметические товары в своем салоне?
- обслуживать население (услуги парикмахера, маникюр, педикюр, макияж и массаж лица);
- годовой оборот не более 1 085 500 грн;
- арендовать место в салоне красоты, отдельный кабинет, офис или работать дома.
Внимание!
Если вы выбираете 1 группу, то вы не можете нанимать сотрудников, заниматься другими видами деятельности в сфере красоты, кроме указанных выше и не можете продавать косметические средства.
2 группа ФЛП дает дополнительные возможности и именно эта группа пользуется наибольшей популярностью среди предпринимателей в сфере красоты. Какие преимущества:
- возможность нанимать работников (до 10 сотрудников);
- предоставление в аренду рабочего места (при наличии необходимого КВЕД);
- продажа косметических средств (при наличии необходимого КВЕД и обязательное наличие первичных документов на товар);
- годовой оборот до 5 421 000 грн.
Внимание!
Если вы выбираете 2 группу, то вы не можете нанимать более 10 работников. На другие виды деятельности, которыми вы планируете заниматься, и продажу косметики нужно иметь соответствующие КВЕДы. Также вы не сможете предоставлять услуги юридическим лицам.
- больше наемных работников. В этом случае Вы можете нанимать неограниченное количество сотрудников;
- увеличить годовой оборот. На 3-й группе годовой оборот не должен превышать 7 585 500 грн;
- Необходимость предоставлять услуги юридическим лицам.
Внимание!
Если вы выбираете 2 или 3 группу, то с 01.01.2022 возникает необходимость в регистрации и использовании РРО (регистратор расчетных операций) или пРРО (программный регистратор расчетных операций), если вы используете наличный расчет, используете эквайринг.
Регистрация юридического лица или ООО (общество с ограниченной ответственностью) нужна в следующих случаях:
- если в вашей компании будет несколько учредителей;
- если лимит годового оборота превышает 7,5 млн в год — ООО не имеет ограничений по размерам годового оборота.
- если вы планируете открывать сеть салонов.
- если вы планируете работать с инвестором или в будущем продать бизнес.
По сравнению с ФЛП, регистрация, бухгалтерский учет и налоговая отчетность для ООО требуют больше времени и обязательного участия квалифицированных специалистов в бухгалтерском учете и юриспруденции.
Но есть определенное отличие по ответственности за обязательствами между ФЛП и ООО:
- ФЛП отвечает по обязательствам, связанным с предпринимательской деятельностью, всем своим имуществом;
- Участники ООО не отвечают по его обязательствам. Само общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
В дальнейшем мы будем говорить только о ФЛП, так как регистрация и ведение юридического лица более сложный и емкий вопрос и требует отдельной статьи.
Самая распространенная система налогообложения у предпринимателей в сфере красоты — упрощенная система или единый налог.
Но есть еще общая система налогообложения. В чем разница?
- Если вы выбираете упрощенную систему или единый налог, то вы платите установленные суммы налога или, для 3-й группы, процент от дохода. При этом ваши расходы на деятельность не учитываются.
- Если вы выбираете общую систему, то налоги уплачиваются не с дохода, а с прибыли. Прибыль ФЛП — это его доходы за вычетом соответствующих расходов.
Какую систему выбрать?
Как правило предприниматели, работающие в сфере красоты, а также салоны красоты, выбирают единый налог или упрощенную систему налогообложения.
В случае, если у вас есть значительные расходы (аренда, зарплата, расходы на инструменты, специальную технику и комплектующие, другие расходы), более выгодной становится общая система, а не упрощенная. Также, по общей системе лимит годового оборота может превышать 7,5 млн в год. Но нужно понимать, что в таком случае должен вестись более сложный бухгалтерский учет, и на все расходы должны быть первичные документы.
3. Отчеты и налоги в зависимости от выбранной группы и системы налогообложения
Итак, мы выбрали группу ФЛП и систему налогообложения. Рассмотрим, какая отчетность и оплаты будут для каждой группы и системы.
Внимание!
Суммы налогов и ЕСВ меняются каждый год. В таблице приведены актуальные для 2022 суммы налогов и ЕСВ.
4. Выбираем виды деятельности или КВЕДы
КВЕД (классификация видов экономической деятельности) — это определенные коды утвержденного классификатора, которые определяют сферу деятельности бизнеса.
Вы определяете, какие услуги будете предоставлять, и подбираете соответствующие КВЕДы. Выбранные КВЕДы нужно указать при регистрации ФЛП в специальной форме-заявке. КВЕДы выбираются вами самостоятельно и добавляются в документы регистрации бесплатно независимо от их количества.
Основное правило выбора КВЕДов — лучше больше и “про запас”. Подумайте о том, куда вас может “занести” в вашей деятельности? Лучше сразу выбрать несколько дополнительных КВЕДов, чтобы потом не тратить время и их добавление. Это бесплатно и сумму налога не увеличивает, но зато застрахует вас от незарегистрированной деятельности. Первым КВЕДом лучше ставить основную вашу деятельность — то чем вы собираетесь заниматься по большей части.
Рассмотрим, какие КВЕДы могут использоваться в сфере красоты.
Важно помнить, если вы предоставляете определенные услуги и соответствующий КВЕД не указан в ваших документах регистрации ФЛП, то это чревато переводом ФЛП на общую систему налогообложения.
Внимание!
ФЛП 1 группы могут использовать только КВЭД 96.02 для своей деятельности.
5. Открываем ФЛП
Для регистрации ФЛП выберите необходимые КВЕДы и подготовьте следующие документы:
- паспорт;
- идентификационный код.
Есть три варианта регистрации ФЛП:
- Самостоятельно и бесплатно — посетить с паспортом и кодом ближайший ЦНАП (Центр предоставления административных услуг) и там зарегистрировать ФЛП. Результатом регистрации в ЦНАП будут бумажные документы.
- Самостоятельно и бесплатно — онлайн регистрация ФЛП через портал «Дія». Для этого нужен ЭЦП (Электронная цифровая подпись). Результатом онлайн регистрации будут электронные документы в вашем кабинете на портале «Дія», которые можно распечатать.
- Платный, за вас все делают и вы не тратите свое время — обратиться в компанию, которая занимается услугами регистрации ФЛП.
Где взять ЭЦП (электронная цифровая подпись)?
- Если вы являетесь клиентом Приватбанка, то вы можете сделать ЭЦП у себя в кабинете. Услуга бесплатная.
- Если вы не являетесь клиентом Приватбанка, то можно сделать ЭЦП в ближайшей налоговой. Услуга бесплатная.
- В аккредитованных центрах сертификации ключей. Услуга платная.
Что еще нужно сделать?
Не забыть про книгу учета доходов, куда вы будете записывать свои доходы. Ее можно вести любым удобным способом ( в Excel или Google табличке, записывать в блокнот или купить книгу старого образца. Теперь ее не нужно регистрировать в налоговой.
6. Какие документы должен иметь ФЛП
Итак, вы зарегистрировали ЧП и начали работать. Какие документы вы должны обязательно быть:
- Свидетельство о госрегистрации и выписка из ЕГР (Единого государственного реестра). Данные документы могут быть в электронной форме.
- Книга учета доходов с соответствующими записями, зарегистрированная в налоговой.
Дополнительные документы, которые могут потребоваться:
- соответствующие разрешительные документы или лицензии, если ведется такая деятельность (например, если будут проводиться не только эстетические, но и медицинские процедуры);
- договор аренды или свидетельство права собственности на помещение салона;
- договор аренды / субаренды места в салоне;
- договор сотрудничества с владельцем / арендатором салона;
- пакеты документов на наемных работников (если есть наемные работники).
Резюме
Итак, оптимальный выбор для работы в сфере красоты, как для мастеров, так и для салонов красоты — 2-я группа ФЛП на едином налоге. Вообще, самостоятельная регистрация ФЛП при онлайн регистрации очень упростилась. Но если вы сомневаетесь или у вас остались вопросы, лучше обратиться к специалистам. С помощью специалистов вы получите желаемый результат с минимумом рисков.
Желаем успешного бизнеса и много клиентов!