♨️ ГОРЯЧИЕ ВОПРОСЫ — КАК ПРАВИЛЬНО ЗАКРЫТЬ ФЛП?
Рассмотрим наиболее частые вопросы, которые мы получаем от предпринимателей по закрытию ФЛП
❓ 1. Когда нужно закрывать ФЛП?
❓ 2. С чего начать закрытие?
❓ 3. Какова последовательность действий по закрытию ФЛП?
❓ 4. Как приостановить деятельность ФЛП онлайн?
❓ 5. Когда подавать ликвидационную или последнюю отчетность?
❓ 6. Когда и за какие периоды платить последние налоги?
❓ 7. Что делать, если есть работники?
❓ 8. Если есть РРО, лицензии или объекты налогообложения, что делать?
❓ 9. В каких условиях можно закрыть ФЛП без проверки?
❓ 10. Если я не уплатил долги арендодателю или поставщику, не заплатил налоги при закрытии ФЛП, что будет?
❓ 11. Как проверить, что ФЛП точно закрыт?
❓ 12. Что еще нужно знать или не забыть при закрытии ФЛП?
Чтобы текст был понятным, приведем определения для сокращений, используемых в тексте.
📢 Итак, отвечаем.
Первое, что важно помнить, что если вы являетесь ФЛП, но временно не работаете (такие ФЛП еще называют «спящими»), это не освобождает вас от предоставления отчетности и уплаты обязательных налогов. Налоговая автоматически не закрывает «спящих» предпринимателей, которые не платят налоги и не представляют отчетность — налоги продолжают начисляться и за неуплаченные налоги и неподанную отчетность, в свою очередь, начисляются штрафы и пеня.
1. Когда нужно закрывать ФЛП или по каким причинам это делается?
Причины для прекращения деятельности ФЛП могут быть разными. Это могут быть обычные обстоятельства, как-то не получается делать бизнес, семейные обстоятельства, смена места жительства, смена деятельности. Или это могут быть достаточно серьезные причины – банкротство, болезнь или смерть ФЛП. Таким образом прекращение деятельности ФЛП можно разделить на две условные категории – добровольное прекращение деятельности и принудительное.
2. С чего начать закрытие?
С решения, что ФЛП действительно лучше закрыть, если причины входят в категорию добровольного закрытия ФЛП.
Далее процедуру закрытия ФЛП можно начать с подачи заявления по прекращению деятельности, чтобы не начислялись налоги. Подать заявление можно:
- физически госрегистратору (например, в ЦНАПе);
- онлайн, используя портал или приложение «Действие».
3. Какова последовательность действий по закрытию ФЛП?
Процедура закрытия ФЛП состоит из нескольких этапов.
После последнего этапа ФЛП можно считать окончательно закрытым.
4. Как приостановить деятельность ФЛП онлайн?
Пиостановить деятельность ФЛП можно с помощью портала (diia.gov.ua) или приложения «Дія». Для этого нужно сделать несколько шагов.
5. Когда предоставлять ликвидационную или последнюю отчетность?
При закрытии ФЛП есть определенные отличия между упрощенной системой и общей в предоставлении ликвидационной или последней отчетности.
📌 ФЛП на единой системе должен подать Налоговую декларацию в сроки представления квартальной отчетности – то есть в течение 40 календарных дней после окончания квартала.
📌 ФЛП на общей системе предоставляет Налоговую декларацию об имущественном состоянии и доходах в течение 30 календарных дней с даты прекращения деятельности. Если закрываете ФЛП в середине месяца, то нужно включить этот месяц в декларацию полностью.
6. Когда и за какие периоды правильно платить последние налоги?
Все налоги уплачиваются за последний период деятельности ФЛП, включая оплату за полный месяц, в котором состоялась регистрация прекращения предпринимательской деятельности.
После уплаты налогов через определенное время обязательно нужно сделать сверку по оплате всех налогов. Это можно сделать онлайн через кабинет налогоплательщика в разделе «Состояние расчетов с бюджетом».
7. Что делать, если есть наемные работники?
Если Вы планируете закрыть ФЛП и у Вас есть наемные работники, то их нужно увольнять по процедуре сокращения по п. 1 ст. 40 КЗоТ — это значит, что уведомить работника следует в двухмесячный срок.
Если хотите уволить его раньше, то это можно сделать только с его согласия.
Процедура увольнения следующая:
- Издать приказ об увольнении работника;
- Дать его на подпись работнику;
- Выдать копию приказа на руки работнику (ч. 2 ст. 47 КЗоТ);
- Работник должен расписаться на оригинальном экземпляре приказа, проставив дату;
- В день увольнения нужно выплатить работнику причитающиеся суммы: это не только зарплата, но и компенсация за неиспользованный отпуск и т.п. (ст. 116 КЗоТ).
8. Если есть РРО, лицензии или объекты налогообложения, что делать?
📌РРО
Если у ФЛП есть зарегистрированные РРО, налоговый орган самостоятельно снимет РРО с регистрации на основании сведений, полученных из ЕГР о регистрации прекращения предпринимательской деятельности. Также предприниматель может снять РРО с регистрации, подав в налоговый орган по месту регистрации РРО соответствующее заявление – такое заявление подается в добровольном порядке.
📌 Лицензия
Орган лицензирования (разрешительный орган) должен аннулировать документы автоматически, получив сведения из ЕГР о регистрации прекращения предпринимательской деятельности. Но при желании предприниматель, имеющий лицензии и другие разрешительные документы, может подать в орган, выдавший такой документ, заявление об аннулировании документа.
📌 Объекты налогообложения
А вот по объектам налогообложения (если предприниматель их регистрировал) предприниматель должен подать в налоговый орган форму № 20-ОПП с информацией о закрытии объектов налогообложения.
9. При каких условиях можно закрыть ФЛП без проверки?
Есть определенные условия, при которых ФЛП закрывается ДПС без проверки:
✔ представление налоговой нулевой отчетности или непредставление такой отчетности при условии отсутствия объектов налогообложения или показателей, подлежащих декларированию;
✔ отсутствие у ФЛП открытых счетов или отсутствие движения средств на счетах ФЛП в течение определенного срока;
✔ если ФЛП не получал никаких доходов от налоговых агентов;
✔ если ФЛП не использовал труд наемных работников (не платил им заработную плату) или не платил другим физическим лицам вознаграждение за проделанную работу (оказанные услуги) по гражданско-правовым договорам;
✔ если у ФЛП нет налогового долга, задолженности по уплате ЕСВ и другой задолженности платежей, контролируемых ДПС, и возникших от осуществления предпринимательской деятельности;
✔ если у ФЛП нет рассроченных, отсроченных, реструктурированных сумм платежей, обжалований в административном или судебном порядке решений органов ГНС или открытых исполнительных производств.
10. Если я не уплатил долги арендодателю или поставщику, не заплатил налоги при закрытии ФЛП, что будет?
Если вы думаете, что отсутствие статуса предпринимателя избавляет от предпринимательских долгов, то это не так.
📌 Если ФЛП должен поставщикам, арендодателю, даже если ФЛП закрыт, на него могут подать в суд как на обычное физлицо, ведь предприниматели отвечают по обязательствам своим имуществом.
📌 Неуплаченные налоги также угрожают увеличиться из-за штрафов и пеней и будут взысканы через суд, как у физического лица.
11. Как проверить, что ФЛП точно закрыт?
Проверьте, точно ли закрыт ваш ФЛП, вы можете на сайте Министерства юстиции Украины по ссылке https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search
Нужно ввести свой десятизначный налоговый номер и статус ФЛП должен быть «прекращен».
12. Что еще нужно знать или не забыть при закрытии ФЛП?
❗ Распечатайте выписку с операциями по банковскому счету за последние три года и заверьте ее в банке печатью и подписью. Эти данные могут потребоваться в случае проверки.
❗ Сохраняйте предпринимательские документы три года.
❗ Не отказывайтесь от электронной подписи, она вам еще понадобится – чтобы пользоваться государственными сервисами, пересматривать статус отчетности и оплаченных налогов в кабинете налогоплательщика, повторно зарегистрировать ФЛП онлайн.
❗ Если вы хотите ускорить полное закрытие ФЛП, вы можете подать заявление на налоговую проверку по желанию (но это необязательно).
❗ После закрытия к вам с проверкой может прийти налоговая, может вызвать с документами к себе, а может ни то и ни другое. Если все же придут или вызовут, то будут проверять все – акты, договоры, накладные, документы, подтверждающие наличные и безналичные доходы. Все это у вас должно быть в наличии, как и книга учета (сейчас разрешается вести ее в любой форме, но за период, когда она была обязательна, она должна быть в наличии по предыдущей форме).
Резюме
Да, прекратить в «Дії» деятельность ФЛП сейчас очень легко. Но учесть все нюансы – правильно подать отчетность и уплатить все налоги, правильно уволить работников, отменить регистрацию объектов налогообложения, пройти проверку и другое возможно только при участии специалистов. Наша компания разбирается в том, как правильно закрывать ФЛП и чтобы не осталось никаких хвостов, долгов и проблем.
☝️ Поэтому обращайтесь к профессионалам, хотя бы на индивидуальную консультацию по закрытию ФЛП именно в вашем случае. Приходите к нам на консультацию!
Оставить заявку можно здесь 👇
