Найніжніший та найсвітліший день неймовірних жінок – 8 березня! Початок весни, початок життя в природі, перше тепло..
Жінки завжди є джерелом натхнення для сім’ї та суспільства. Вони просто посміхаються й світ змінюється. Ми хочемо від щирого серця подякувати вам за все, що ви робите. Бажаємо вам тепла і любові в серцях, чудового настрою і прекрасного самопочуття. Нехай в душі завжди панує вічна весна, а на обличчі сяє сонячна усмішка і зігріває всіх ніжними променями.
Сяйте щодня! Зі святом!
Нагадуємо про крайні строки сплати податків та подання звітності для ФОП за 2020 рік!
🔹19.01 – ФОП загальна система та 2, 3 група: сплата ЄСВ за IV квартал = 3300 грн.
ФОП 1 група платить тільки за 10-й та 11-й місяць = 2200 грн.
🔸20.01 – ФОП 2 група: сплата ЄП за січень. 1 групу звільнили від сплати.
🔹09.02 – ФОП 3 група: подача Декларації платника ЄП.
🔸09.02 – всі ФОП: подача Звіту з ЄСВ (дод.5).
🔹09.02 – ФОП загальна система: подача Декларації про майновий стан і доходи.
Цю декларацію також подають ФОПи 1 і 2 групи, що реєструвались у 2020 році, за період очікування групи.
🔸09.02 — подача звіту 1ДФ, якщо були найманці чи виплати іншим ФОП.
🔹19.02 – ФОП 3 група: сплата ЄП (5%) від доходу за IV квартал.
🔸01.03 – ФОП 1,2 група: подача Декларації платника ЄП.
Всі ФОП 1 групи звільнені від плати ЄСВ та ЄП з 1 грудня 2020 року по 31 травня 2021 року, а також ФОП на загальній системі звільнені від сплати ЄСВ у неприбуткові місяці.
Друзі, вітаємо вас з Новим роком та Різдвом Христовим!
Минулий 2020 рік був складним, незрозумілим, суперечливим, але й прекрасним! Ми розпочали гарну справу, створили чудову команду фахівців та надалі продовжуємо підтримувати та допомагати бізнесу наших клієнтів попри економічні складнощі та пандемію.
У новому році наша компанія SynergyCo бажає вам виконання задуманих планів, гарних рішень складних ситуацій. Нехай все, що планувалось, обов’язково збудеться, все, що хотілось почати, — почнеться, а що хотілося б закінчити — закінчиться. Нехай Новий рік та Різдво Христове принесуть Вам лише позитивні емоції, гарний настрій, творчу наснагу, мир і злагоду у ваші оселі!
Вдалого початку й успішного продовження вам у новому році!
В цій статті ми розглянемо основні питання, які найчастіше виникають у роботодавців щодо кадрового обліку: що саме включає в себе поняття “кадровий облік”; навіщо він взагалі та з чого складається; як правильно оформити найманого працівника згідно з чинним законодавством; як правильно звільнити робітника; які документи повинні бути у роботодавця обов’язково, які є нюанси?
Отже, давайте покроково розберемо ці питання.
У цьому листі ми надамо чек-лист дій, які потрібно зробити власнику бізнесу перед Новим роком, щоб в наступному було легше працювати.
1. Виплатити зарплату співробітникам у грудні
На початок нового року випадає багато святкових днів, а деякі підприємства йдуть на канікули. Тому буде правильним зробити виплати заробітної плати співробітникам у кінці грудня, щоб не було порушень КЗпП (Кодекс законів про працю України).
Нагадуємо, що у разі якщо день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітну плату виплачують напередодні (абз. 2 ст. 115 КЗпП, абз. 2 ст. 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР).
2. Розподілити авансові платежі, щоб заощадити на ПДВ
Як правило, перед Новим роком всі із захопленням платять аванси, щоб зменшити різницю між доходами та витратами й тим самим скоротити суму податків до сплати. Слідкуйте за тим, щоб не виявитися останнім в цьому ланцюжку. Якщо ви отримуєте авансовий платіж в кінці року, з нього доведеться сплатити ПДВ. Вигідніше перенести великі надходження на ваш рахунок на наступний рік — якщо є можливість, попросіть партнерів не відправляти вам аванси в кінці грудня.
3. Визначитися щодо зміни системи оподаткування
Початок року — можливість змінити систему оподаткування для вашого бізнесу, тому час визначитися, чи є потреба в її зміні. Якщо ваша невелика компанія наразі збиткова та знаходиться на загальній системі оподаткування, то варто перейти на спрощену систему, що може значно вплинути на ваші доходи та витрати.
Нагадуємо, що 15 грудня 2020 року закінчується строк, коли можна здійснити перехід на іншу систему оподаткування (на загальну або на єдину), що почне діяти з 01.01.2021 року.
4. Перевірити договори з контрагентами та клієнтами
Якщо термін договору закінчується в поточному році та автоматична пролонгація не передбачена, тоді слід переукласти такий договір або скласти додаткову угоду про його продовження. Можливо, ви запланували отримувати гроші від клієнта, але в документах зазначено термін закінчення співпраці. Клієнт може і повернеться, але поки папери не підписані, грошей не можна не побачити.
І закривайте борги, щоб вони не переходили на наступний рік. Якщо цього не зробити, то у всіх відкритих джерелах, ви будете показуватися як компанія-боржник. Це може негативно вплинути на взаємини з контрагентами.
5. Підготуватися до річної звітності та сплати податків у січні
По-перше, потрібно перевірити документи: рахунки-фактури, договори та будь-які інші документи, що доводять факт проведення операції, — це основа документообігу будь-якої компанії.
Згідно із законом «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 №402-ФЗ, первинні документи відображають достовірність відомостей про наявність прибутку організації. Тому якщо чогось бракує, зробіть запит необхідних документів у контрагентів та, при необхідності, внесіть виправлення поточним роком.
По-друге, упевніться, що ваш бухгалтер пам’ятає про всі звіти, які потрібно подати в січні, та дати сплати податків. З урахуванням свят, на їх підготовку залишається зовсім мало часу. Це особливо актуально для тих, хто веде бухгалтерію самостійно. І точно не варто відпускати бухгалтера в середині січня у відпустку.
6. Перевірити та затвердити графік відпусток
У малому бізнесі часто не відповідально ставляться до відпусток співробітників, а це даремно. Що може статися?
Наприклад, співробітники хочуть продовжити новорічні канікули та йдуть у відпустку відразу після закінчення новорічних свят. Складно буде щось міняти, якщо у людині запланована подорож. Але якщо 30% співробітників раптом несподівано підуть у відпустку, компанії буде непросто.
Тому варто «підстелити соломку» та скласти графік відпусток заздалегідь, включаючи літні відпустки. Тоді можна буде планувати навантаження в компанії та не буде тертів в колективі щодо відпусток у майбутньому.
7. Провести аналіз доходів та витрат компанії
Багато підприємців оцінюють фінансовий стан своєї компанії за сумою грошей на рахунку — багато їх або мало. Це не дуже гарна практика, особливо якщо ваш бізнес зростає. Простежте за взаємними зобов’язаннями. Якщо у вас на рахунку велика сума, а в наступному місяці належить сплатити оренду приміщення на кілька місяців вперед, плануйте фінанси на січень з урахуванням цих витрат. А якщо вам винні велику суму, то можливо, борг, який повернуть, компенсує нестачу коштів на рахунку. Якщо у бізнесу є кредити — перевірте, чи не можна реструктурувати їх на більш вигідних умовах.
Проаналізуйте проєкти за минулий рік і визначте найприбутковіші. Якщо клієнт для вас збитковий — на наступний рік треба підняти ціну або перестати з ним працювати. Якщо збитковий проєкт, треба його закрити або зрозуміти, в чому його збитковість та, можливо, змінити бізнес-модель.
8. Підбити підсумки року зі співробітниками
Співробітники в кінці року теж роблять свої власні підсумки й часто бувають незадоволені з різних причин: фінансовим, якісним з точки зору виконуваних завдань, особистим. Недарма саме в січні багато звільняються і переходять на нову роботу. Тому має сенс поговорити зі співробітниками, чесно і вдумливо зробити підсумки року, щоб не пішли ті, кого ви хочете утримати, а ті, ким ви незадоволені, стали продуктивніше або звільнилися.
—-
Наша компанія пропонує частково закрити певні пункти вищенаведеного чек-листа: надаємо послуги щодо подання річних звітів, перевірки правильності ведення бухгалтерії, допомоги в зміні системи оподаткування, розблокування податкових накладних, кадрового обліку. Допомагаємо з юридичною експертизою договорів, перевіряємо контрагентів на доброчесність. Консультуємо з бухгалтерських та юридичних питань щодо ведення вашого бізнесу.
Під час знайомства робимо експрес-аудит вашого підприємства. Телефонуйте!
Статтю оновлено 08.01.2022
В цій статті ми розглянемо основні питання, які найчастіше виникають у підприємців, що працюють у сфері краси: як правильно та по законно надавати послуги; яку групу ФОП обрати майстру або для салону; які документи для цього необхідні? Нижче покроково розбираємо ці питання.
На цьому етапі потрібно відповісти на такі питання:
Перше. Потрібно подумати, скільки ви плануєте заробити до кінця року або який ліміт річного обігу Вам необхідний?
Друге. Чи будете ви орендувати або ж надавати в оренду робочі місця?
Третє. Чи будете ви наймати співробітників або ж надавати виключно побутові послуги населенню?
Четверте. Чи будете ви продавати косметичні товари у своєму салоні?
1 групу ФОП може сміливо обирати підприємець, який планує:
Увага!
Якщо ви обираєте 1 групу, то ви не можете наймати співробітників, займатися іншими видами діяльності у сфері краси, крім тих, що вказані вище та не можете продавати косметичні засоби.
2 група ФОП дає додаткові можливості та саме ця група користується найбільшою популярністю серед підприємців у сфері краси. Які переваги:
Увага!
Якщо ви обираєте 2 групу, то ви не можете наймати більше ніж 10 працівників. На інші види діяльності, якими ви плануєте займатися, та продаж косметики потрібно мати відповідні КВЕДи. Також ви не зможете надавати послуги юридичним особам.
3-ю групу ФОП слід обрати, якщо вам потрібно:
Увага!
Якщо ви обираєте 2 або 3 групу, то з 01.01.2022 року виникає необхідність в реєстрації та використанні РРО (реєстратор розрахункових операцій) або пРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій), якщо ви використовуєте готівковий розрахунок, використовуєте еквайринг.
Реєстрація юридичної особи або ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) потрібна в наступних випадках
В порівнянні з ФОП, реєстрація, бухгалтерський облік та податкова звітність для ТОВ вимагають більше часу та обов’язкової участі кваліфікованих спеціалістів в бухгалтерському обліку та юриспруденції. Але є певна відміннсть щодо відповідальності за забов’язаннями між ФОП та ТОВ:
Надалі ми будемо говорити лише про ФОП, тому що реєстрація та ведення юридичної особи більш складне й містке питання та потребує окремої статті.
Найпоширеніша система оподаткування у підприємців в сфері краси — спрощена система або єдиний податок.
Але є ще загальна система оподаткування. В чому різниця?
Яку систему обрати?
Як правило підприємці, що працюють у сфері краси, а також салони краси, обирають єдиний податок або спрощену систему оподаткування.
У разі, якщо у вас є значні витрати (оренда, зарплата, витрати на інструменти, матеріали, спеціальні апарати та їх складові, інші витрати), більш вигідною стає саме загальна система, а не спрощена. Також, на загальній системі ліміт річного обігу може перевищувати 7,5 млн. на рік. Але потрібно розуміти, що в такому випадку ведення бухгалтерського обліку буде складнішим та на всі витрати повинні бути первинні документи.
Отже, ми обрали групу ФОП та систему оподаткування. Розглянемо, яка звітність та оплати будуть для кожної групи та системи.
Суми податків та ЄСВ змінюються щороку. У таблиці наведено актуальні для 2022 року суми податків та ЄСВ.
КВЕД (Класифікація видів економічної діяльності) — це певні коди з затвердженого класифікатора, які визначають сферу діяльності бізнесу.
Ви визначаєте, які послуги будете надавати, та підбираєте відповідні КВЕДИ. Обрані КВЕДИ потрібно вказати під час реєстрації ФОП в спеціальній формі-заяві. КВЕДи обираються вами самостійно та додаються в документи реєстрації безкоштовно незалежно від їх кількості.
Розглянемо, які КВЕДи можуть використовуватись у сфері краси.
Увага!
ФОП 1 групи можуть використовувати тільки КВЕД 96.02 для своєї діяльності.
Для реєстрації ФОП оберіть необхідні КВЕДи та підготуйте наступні документи:
Є три шляхи реєстрації ФОП:
Де взяти ЕЦП (Електронний цифровий підпис)?
Що ще потрібно зробити?
Не забути про книгу обліку доходів, куди ви записуватимете свої доходи. Її можна вести будь-яким зручним способом (в Excel або Google табличці, записувати в блокнот або купити книгу старого зразка. Тепер її не потрібно реєструвати у податковій.
Отже, ви зареєстрували ФОП та почали працювати. Які документи у вас мають обов’язково бути:
Додаткові документи, які можуть бути потрібні:
Отже, оптимальний вибір для роботи у сфері краси, як для майстрів, так і для салонів краси — 2 група ФОП на єдиному податку. Взагалі, самостійна реєстрація ФОП за умови онлайн реєстрації дуже спростилася. Але якщо ви сумніваєтесь або у вас залишилися питання, краще звернутися до фахівців. За допомогою фахівців ви отримаєте бажаний результат з мінімумом ризиків.
Бажаємо успішного бізнесу та багато клієнтів!
Незалежно від вашого питання, не соромтеся зв’язатися з нами. Ми завжди готові до гарного та продуктивного спілкування!
